Oft werde ich gefragt: Warum kommst du zu unserer Veranstaltung – zum Abiball, zur Erstkommunion – nicht einfach für einen festen Betrag, machst Fotos und wir kriegen die dann auf USB-Stick? Das machen doch so viele, und wir haben auch schon Angebote.
Klar, kann man machen. Mach ich aber nicht, und zwar weil mir Du als Veranstalter und Deine Gäste am Herzen liegen.
Was ist denn verkehrt am Shoot and Burn?
Ein Bekannter von dir als Veranstalter hat dir angeboten, dass er für ein paar Hundert Euro kommt, zum Beispiel zum Abiball. Das ist das „Shoot and Burn“-Modell.
Nun geht es los: Du als Veranstalter musst diese Kosten in die Tickets einpreisen – was du leider nicht getan hast, bevor du nach einem Fotograf suchtest –, oder aber von allen nochmal Geld einsammeln. Auf jeden Fall gehst du in Vorleistung, wo du ja ohnehin schon sehr viel Geld in die Veranstaltung steckst. Dann geht es weiter: Manche wollen eigentlich sowieso keine guten Fotos haben und sehen nicht ein mitzuzahlen. Ärger für dich als Veranstalter.
Dann ist die Veranstaltung. Der Bekannte macht Fotos, ganz ordentlich. Bezahlt ist er schon – welchen Anreiz hat er, die bestmöglichen Fotografien anzufertigen? Ihr bekommt also alle Fotos – unbearbeitet – auf USB-Stick. Damit geht der Spaß weiter. Es ist nun an dir, die Fotos weiter zu verteilen an alle Teilnehmer und Gäste. Wieder Aufwand und Stress, obwohl deine Arbeit ja schon die Organisation des Abiballs war.
Und der Stress hört nicht auf. Manche Damen und Herren fühlen sich nicht gut getroffen, oder zählen nach und stellen fest, dass sie weniger oft auf Fotos zu sehen sind als andere. Jetzt sind sie sauer, weil sie nun ja quasi die Fotos der anderen mitgezahlt haben. Sie beschweren sich bei dir als Veranstalter, was hast du nur für einen Fotografen angeheuert. Auch wenn die Fotos gut sind: Die Leute gibt es immer.
Es kommt die Frage, ob du nicht für alle auch Fotos ausbelichten könntest. Also organisierst du nochmal eine Liste, Leute tragen sich ein mit Nummern, du sortierst Fotos und stehst Stunde um Stunde beim Drogeriemarkt, weil du auch nicht genau weißt, wo man online gute Fotos nachbestellen kann. Natürlich unterlaufen dir unter dem Stress auch mal Fehler, und die Leute motzen. Die Drogeriemarkt-Fotos verbleichen nach zwei Jahren, und deine Once-in-a-Lifetime-Veranstaltung gleich mit.
Leute verlieren die Fotodateien, die du mühsam weitergegeben hast, und bitten dich, sie ihnen nochmal zu schicken. Nach fünf Jahren hat ein Drittel der Gäste keine Fotos mehr, weil sie sie beim letzten Computercrash nicht mehr herstellen konnten, und nie Fotos auf Papier nachbestellt haben. Jeder hat alle Fotos rumliegen, auch die hunderte, auf denen sie noch nicht mal drauf sind.
Nun hast du also einen Fotografen mit Flat Fee bestellt, weil es vermeintlich einfacher war, und hast am Ende deutlich mehr Stress, Aufwand und Ärger, und unzufriedene Gäste noch dazu.
Es geht auch anders:
Fotografien von Dr. Joachim Schlosser: Produktqualität und Einfachheit
Die Fotografien können deine Gäste ganz entspannt bestellen, ohne Kaufzwang. Im Fall des Abiballs können Abiturienten, Eltern, Großeltern und Freunde die Fotografien ganz entspannt von zu Hause bestellen. Es sind hochwertige Abzüge verfügbar, Großformate wie Leinwand oder Alu, was man normalerweise nicht macht oder bekommt, aber auch digitale Downloads für Instagram, WhatsApp, Facebook und Co.
Ohne pauschale Kosten für dich als Veranstalter musst du nicht in Vorleistung gehen. Das finanzielle Risiko für dich als Veranstalter ist weg – zumindest in Sachen Fotografien.
Ich verkaufe Fotografien. Sind die Fotos schlecht, dann kauft sie keiner. Natürlich möchte ich hohe Qualität liefern, und ich kann und werde auch hohe Qualität liefern. Im Gegensatz zum Shoot-and-Burn-Bekannten muss ich aber eben hohe Qualität liefern. Und weil das so ist, kann ich es dir als Veranstalter und deinen Gästen leichter und schöner machen, wunderbare Fotografien zu bekommen.
Die Fotolabore, mit denen ich zusammenarbeite, liefern exzellente Abzüge, an denen du und deine Gäste lange, lange Freude haben werdet. Bei einer Veranstaltung, die nur einmal im Leben stattfindet, bleibt das Essen etwa vierundzwanzig Stunden. Das Kleid hast du ein paar Jahre. Und dann? Es sind die Fotografien, die bleiben.
Fotografien bleiben. Fotografien – besonders Abzüge – wirst du noch deinen Kindern und Enkeln zeigen. Und dich anhand der Fotografien gerne erinnern an den Tag.
Wie funktioniert das mit Joachim?
Die besten Fotografien entstehen, wenn darauf nicht hauptsächlich fotografierende Menschen abgebildet sind. Sag also allen Gästen, dass sie weder einen Fotoapparat mitnehmen sollen noch dauernd mit dem Smartphone vor dem Gesicht. Es ist jemand da, der die Momente im Bild festhält. Es hilft, dies auch auf ein Plakat im Eingangsbereich der Veranstaltung zu schreiben und den Leuten vorher als Nachricht.
„Liebe Gäste, für euch ist ein bestellter Fotograf anwesend, der uns alle durch den Abend begleitet. Lasst also bitte eure Kameras zu Hause und die Smartphones in den Taschen, und lasst uns ganz miteinander feiern.“
Das heißt auch, dass kein weiterer Fotograf auf der Veranstaltung sein sollte. Wenn für die Größe der Veranstaltung nötig, komme ich mit einem zweiten Fotografen.
Auf der Veranstaltung bekommen deine Gäste von mir Kärtchen mit den Zugangsdaten für den Bestellbereich der Fotografien. Einige Tage nach der Veranstaltung stehen die Fotografien dann bereit, und wer sich vorher schon angemeldet hat, bekommt eine Benachrichtigung. Und das eben ohne, dass du als Veranstalter etwas tun musst.
Das mache ich nicht für alle Veranstaltungen, sondern für solche, die von Schülern oder gemeinnützigen Einrichtungen organisiert werden, und solche, bei denen Abnehmer der Fotos nicht hauptsächlich der Veranstalter ist.
Vorteile mit Fotografien von Joachim auf einen Blick
Deine Vorteile als Veranstalter:
- Kein finanzielles Risiko.
- Kein Stress mit Geld-eintreiben
- Kein Stress mit Gästen über Fotos
- Kein Stress mit Foto-Verteilen
- Kein Stress mit Foto-Abzügen
Deine Vorteile als Gast der Veranstaltung:
- Keine Abnahmeverpflichtung – nimm nur, was dir gefällt
- Von zu Hause bestellen
- Fotografische Begleitung Eurer Reden und Showeinlagen
- Digitale Nachbearbeitung und Optimierung Eurer Fotos
- Exzellente Fotos
- Exzellente Foto-Abzüge
Abiball
Alle Fotos stehen im passwortgeschützten Online-Shop bereit.
Für Euch als Veranstalter entstehen vorab keinerlei Kosten – Die Gäste und Ihr kauft nur die Bilder, die Euch gefallen.
Ein Auszug aus der Preisliste Abiturball:
Abzüge – Reportage und Zeugnisübergabe
Ein Auszug aus der Preisliste (Stand Oktober 2022):
- Premium Silk 10 x 15 cm: 3 €
- Premium Silk 13 x 19 cm: 4 €
- Premium Silk 20 x 30 cm: 5 €
- Downloads: gestaffelt, je nach Menge
Weitere Produkte wie Leinwand, Alu-Dibond, Fotogeschenke usw. könnt ihr ebenfalls direkt in der Online-Galerie bekommen.
Abzüge – mobiles Fotostudio und Gruppenfotos
Ihr habt neben der Reportage Eurer Veranstaltung auch ein mobiles Fotostudio da – mit ordentlichem Blitz, damit die Damen und Herren schön ausgeleuchtet sind.
- ab 5 x Premium Silk 10 x 15 cm: 19 €
- Downloads: gestaffelt, je nach Menge
Weitere Produkte wie Leinwand, Alu-Dibond, Fotogeschenke usw. könnt ihr ebenfalls direkt in der Online-Galerie bekommen.
Ich freue mich, Eure Veranstaltung fotografisch zu begleiten!